๋ฒ์ญ๊ธฐ๋ ์ปดํจํฐ๊ฐ ์๋ก ๋ค๋ฅธ ์ธ์ด๋ฅผ ๋ณํํด์ ์๋ ค์ฃผ๋ ๊ธฐ๋ฅ์ ์๋ฏธํฉ๋๋ค. ๊ธฐ๋ฅ์ ๋ฐ๋ฌ๋ก ์ธ์ด์ ์ฅ๋ฒฝ์ ๋์ด์ ๋ฌธ์ ๊ฐ ๋์ง ์๋ ๊ฑฐ์ฃ . ํธ๋ฆฌํด์ก์ต๋๋ค. ์ฌ๋ฌ ๋ฒ์ญ ๊ธฐ๋ฅ ์ค, ์ค๋์ ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ์ฌ์ดํธ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ 2๊ฐ์ง ๋ฐฉ๋ฒ์ ๋ํ ์ด์ผ๊ธฐ๋ฅผ ์ ํฉ๋๋ค.
๊ตฌ๊ธ์ ์ธ๊ณ์ ์ผ๋ก ์ ๋ช ํ it ๊ธฐ์ ์ ๋๋ค. ๋ค์ํ ์๋น์ค๋ฅผ ์ง์ํ๊ณ ์์ฃ . ๋ํ๋๋ ๊ฒ์ ๊ตฌ๊ธ(google.com)๊ฒ์ ์์ง์ด ์์ต๋๋ค. ์ ์ธ๊ณ์ ์ผ๋ก ๋ง์ ์ ์ ์จ์ ๊ฐ์ง๊ณ ์์ต๋๋ค.
๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ์ฌ์ดํธ ์ฌ์ฉ ๋ฐฉ๋ฒ 2๊ฐ์ง
1. ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ์ฌ์ดํธ
๊ฐ์ฅ ๋จผ์ ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ์ฌ์ดํธ์ ์ ์ํฉ๋๋ค. ๊ฒ์์ ํตํด ์ถฉ๋ถํ ์ฝ๊ฒ ์ฐพ์ ์ ์์ต๋๋ค. ๊ตฌ๊ธ ๊ฒ์ ์์ง์์๋ ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ ๊ธฐ๋ฅ์ ๊ฒ์ ๊ฒฐ๊ณผ์์ ์ฌ์ฉํ ์ ์๋๋ก ์ ๊ณตํ๊ธฐ๋ ํฉ๋๋ค. ๊ฐ๋ณ๊ณ ๋น ๋ฅด๊ฒ ์ฌ์ฉํ๊ณ ์ถ๋ค๋ฉด ๊ฒ์ ๊ฒฐ๊ณผ์์ ์ฌ์ฉํ๋ ๊ฒ๋ ์ข์ ๋ฐฉ๋ฒ์ด ๋ ์ ์์ต๋๋ค.
์ ์ฌ์ง๊ณผ ๊ฐ์ด ๊ฒ์๊ฒฐ๊ณผ๊ฐ ๋ฑ์ฅํฉ๋๋ค. ํด๋น ์ฌ์ดํธ๋ฅผ ์ ํํ์ฌ ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ ์ฌ์ดํธ์ ์ ์ํฉ๋๋ค.
2. ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ์ ๋ํ ๊ธฐ๋ฅ 2๊ฐ์ง
1) ์ธ์ด ๋ฒ์ญ
๋ฒ์ญ๊ธฐ์ ๊ฐ์ฅ ๊ธฐ๋ณธ์ ์ธ ๋ด์ฉ์ ๋๋ค. ์ํ๋ ์ธ์ด๋ฅผ ์ค์ ํ๊ณ ํ ์คํธ๋ฅผ ์ ๋ ฅํ๋ฉด, ์ค์ ํ ์ธ์ด๋ก ๋ฒ์ญ๋ ๋ด์ฉ์ด ์ถ๋ ฅ๋๊ฒ ๋ฉ๋๋ค. ๊ฑฐ์ ์ค์๊ฐ์ผ๋ก ์ด๋ฃจ์ด์ง๊ธฐ ๋๋ฌธ์ ์ค๋งํธํฐ์ ์ด์ฉํ๋ฉด ์ธ๊ตญ์ธ๊ณผ์ ์ํต์๋ ๋ง์ ๋์์ด ๋ ์ ์์ต๋๋ค. ๊ธฐ๋ณธ ์ค์ ์ '์ธ์ด ๊ฐ์ง'๋ก ๋์ด ์์ต๋๋ค. ์ํ๋ ์ธ์ด๊ฐ ์๋ค๋ฉด ์ ํํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ ์ฌ์ง์ ํ ์คํธ ๋ฒ์ญ์์ ๊ธฐ๋ณธ ํ๋ฉด(์ผ์ชฝ)๊ณผ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ์ธ์ด ์ ํ(์ค๋ฅธ์ชฝ)์ ์งํํ๋ ๋ชจ์ต์ ๋๋ค. ์ฐธ๊ณ ํ์๋ฉด ๋์์ด ๋ ์ ์์ต๋๋ค.
๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ํ ์คํธ ๋ฒ์ญ์ ์ฌ์ฉ๋ฐฉ๋ฒ์ด ๊ฐ๋จํฉ๋๋ค. ์ผ์ชฝ ํ๋ฉด์ ๋ฒ์ญํ๊ณ ์ถ์ ๋ด์ฉ์ ์ ๋ ฅํฉ๋๋ค. ๋๋ ๋ง์ดํฌ๋ฅผ ์ ํํ์ฌ ์์ฑ์ผ๋ก ์ ๋ ฅํ ์ ์์ต๋๋ค. ํค๋ณด๋ ์ ๋ ฅ์ด ์ฌ์์น ์๋ค๋ฉด ํ๊ธฐ๋ฅผ ์ด์ฉํ ์ ๋ ฅ๋ ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค. ์ด๋ ๊ฒ ์ ๋ ฅํ ๋ด์ฉ์ ํน๋ณํ ์คํ ๋ฒํผ ์์ด ์ค๋ฅธ์ชฝ '๋ฒ์ญ'์ด๋ผ๊ณ ์ ํ ํ๋ฉด์์ ๋ฐ๋ก ๋ฒ์ญ๋ ๋ด์ฉ์ ๋ณผ ์ ์์ต๋๋ค. ๋ฒ์ญ์ด ๋๋๋ฉด ์ธ์ด๋ฅผ ์คํผ์ปค ์๋ฆฌ๋ก ๋ค์ ์ ์์ต๋๋ค.
2) ๋ฌธ์ ๋ฒ์ญ
๋ ํ๋์ ์ฌ๋ฏธ์๋ ๊ธฐ๋ฅ์ด ์์ต๋๋ค. ๋ฌธ์๋ฅผ ๋ฒ์ญํ๋ ๋ฐฉ๋ฒ์ ๋๋ค. ๊ณผ๊ฑฐ์ ๋นํด ๋ง์ ๋ฌธ์๋ฅผ ๋์งํธ๋ก ํ์ธํ๋ ๊ฒฝ์ฐ๊ฐ ๋ง์ต๋๋ค. ์ด๋ฐ ๊ฒฝ์ฐ, ์ธ์ด๋ ๋ฌธ์๋ฅผ ๋ณด๋๋ฐ ์ด๋ ค์์ผ๋ก ๋ค๊ฐ์ฌ ์ ์์ต๋๋ค. ์ง์๋๋ ์ธ์ด๋ .docx, .pdf, .pptx, .xlsxํ์ผ์ ๋ฌธ์๋ฅผ ๋ฒ์ญํ์ฌ ํ์ธํ ์ ์์ต๋๋ค.
์ปดํจํฐ์ ์ ์ฅ๋ ๋ฌธ์๋ฅผ ์ฐพ์ ์ ๋ก๋ํ๋ฉด ๋ฒ์ญ๋ ๋ฌธ์๋ฅผ ํ์ธํ ์ ์์ต๋๋ค. ๋ฒ์ญ ์ ํ์ผ๊ณผ ๋ฒ์ญ ํ ํ์ผ์ ์ด์ฉํ๋ฉด, ๋ด์ฉ์ ํ์ธํ๋๋ฐ๋ ๋์์ด ๋ ์ ์์ผ๋ฉฐ, ์ธ์ด๋ฅผ ํ์ตํ๋๋ฐ๋ ๋์์ด ๋ ์ ์์ต๋๋ค.
๋ง์น๋ฉฐ.
์ด๋ฒ์๋ ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ ๋ฐฉ๋ฒ 2๊ฐ์ง๋ฅผ ์ด์ผ๊ธฐํ์ต๋๋ค. ๊ธฐ๋ณธ์ ์ผ๋ก ํ์ฉํ ์ ์๋ ๋ฒ์ญ๊ธฐ ๊ธฐ๋ฅ๊ณผ ํจ๊ป, ๋ฌธ์๋ฅผ ๋ฒ์ญํ ์ ์๋ค๋ ์ ์ ์ถฉ๋ถํ ๋งค๋ ฅ์ ์ธ ๊ธฐ๋ฅ์ด๋ผ ํ ์ ์์ ๊ฒ์ ๋๋ค. ์ด๋ป๊ฒ ํ์ฉํ ์ง๋ ์ฌ์ฉ์์๊ฒ ๋ฌ๋ ธ๊ฒ ์ฃ . ๋ค์ํ ๋ฐฉ๋ฒ์ผ๋ก ๊ตฌ๊ธ ๋ฒ์ญ๊ธฐ๋ฅผ ์ฌ์ฉํ ์ ์์ ๊ฒ์ด๋ ์๊ฐ์ด ๋ญ๋๋ค.
๋๊ธ